O serviço foi prestado. Por que o pagamento ainda está parado?
A The Devs faz sistemas que juntam, contrato por contrato, o que o órgão pede todo mês para liberar a nota: presença no posto, faltas cobertas, folha, guias, certidões e relatório. O pacote fica pronto antes do fechamento, e não depois que o fiscal segura o pagamento.
Protótipo real, com empresa e contratos fictícios.
O que ouvimos de quem atende órgão público
Ninguém reclamou de falta de cliente nem de problema na execução. O dinheiro trava no papel.
“Nosso gargalo está no faturamento. Se demoramos para juntar os documentos, o órgão demora para autorizar a nota.”
“Temos um colaborador dedicado somente às medições mensais, ao envio da documentação e ao acompanhamento.”
“Fazemos na mão. São alguns contratos e realmente tomam um bom tempo: de 5 a 6 dias por mês.”
Mais de 20 contratos espalhados pelo estado, presença controlada no papel e no WhatsApp. Sem a comprovação de assiduidade em dia, o órgão pausa o pagamento.
Falas de conversas reais com empresas do setor, publicadas sem identificar as empresas.
Onde o fechamento do mês costuma travar
Se dois ou mais desses pontos acontecem aí, vale uma conversa de 15 minutos.
Documento espalhado
Folha de ponto, atestado, escala, certidões, guias e comprovantes ficam entre pasta, e-mail, WhatsApp e o computador de alguém do escritório.
Cada órgão pede um pacote
Cada contrato tem a sua lista de documentos e o seu fiscal. Montar o pacote certo, todo mês, para cada um, é trabalho manual.
O problema aparece tarde
O que falta só aparece quando o fiscal devolve ou segura a nota. Aí o serviço já foi prestado e o dinheiro está parado.
Posto longe do escritório
Com contratos em várias cidades, saber quem chegou e quem cobriu cada falta depende de ligação e mensagem.
O que muda no fechamento do mês
As telas abaixo são do protótipo que montamos a partir dessas conversas. Cada empresa recebe o seu, com os seus contratos e documentos.
O pacote que o fiscal pede, pronto antes do fechamento
- ✓Presença de cada posto no mês, dia a dia, com a falta e quem cobriu.
- ✓Documentos do mês por contrato: folha, guias de FGTS e INSS, VT e alimentação, escala, certidões.
- ✓Cada documento com responsável e cobrança automática de quem ainda não mandou.
- ✓Comprovação em PDF, pronta para anexar no processo.
Quem chegou em cada posto, sem ligar para ninguém
- ✓O colaborador registra a presença no posto pelo celular, com foto, hora e localização.
- ✓O escritório vê, de qualquer cidade, o posto que ficou sem ninguém ainda no começo do turno.
- ✓Atestado chega pelo app e a cobertura entra direto na comprovação do contrato.
- ✓Holerite e espelho do mês no celular do colaborador.
O registro de presença no posto serve para comprovar a execução do contrato ao órgão. O ponto legal da jornada continua com o sistema que vocês já usam; se a empresa quiser usar o registro como ponto oficial, ele é adaptado às exigências da Portaria 671 na implantação.
Como funciona
Você vê o sistema funcionando no seu cenário antes de decidir qualquer coisa.
Conversa de 15 minutos
Você conta como é o fechamento do mês hoje: quantos contratos, quem junta os documentos e onde costuma travar.
Protótipo com o seu cenário
Montamos o sistema com os seus tipos de contrato e documentos. Você testa e cronometra contra o jeito de hoje.
Proposta com valor fechado
Escopo em etapas, prazo em semanas e nada cobrado na assinatura: o pagamento começa depois que você aprova a primeira etapa.
Implantação contrato a contrato
Começamos pelos contratos que mais seguram pagamento e ampliamos conforme a equipe se acostuma.
Quantos dias da sua equipe vão embora todo mês juntando documento para a medição?
Conta como é o fechamento aí. Em 15 minutos dá para saber se faz sentido seguir.
Conversar sobre o meu fechamentoQuem está por trás
A The Devs é a empresa do Guilherme Vieira, desenvolvedor com mais de 8 anos construindo sistemas internos de empresas, incluindo a Ericsson. Antes de propor qualquer coisa, a gente entende o processo: quem faz, quanto tempo leva e onde trava.
Se o seu fechamento não precisa de um sistema, a gente diz isso na primeira conversa.
Perguntas frequentes
Já temos ponto eletrônico. Isso substitui o que usamos?
Não precisa substituir. O ponto continua sendo o registro legal da jornada. O sistema cuida do que vem depois: juntar, por contrato, os documentos que o órgão pede para liberar a nota e mostrar o que está faltando antes do fechamento. Quando faz sentido, ele importa o espelho do ponto que vocês já usam.
O registro de presença no posto vale como ponto oficial?
O registro de presença serve para comprovar a execução do contrato ao órgão (foto, hora e localização no posto). Se a empresa quiser usar como ponto oficial, ele precisa seguir as exigências da Portaria 671, e isso é tratado na implantação.
Serve para contratos municipais, estaduais e federais?
Sim. Cada contrato tem a sua lista de documentos e o seu fiscal, então a lista é configurada por contrato, e não uma só para todos.
Preciso trocar o sistema de folha ou a contabilidade?
Não. A folha e a contabilidade continuam onde estão. O sistema recebe o que eles geram (holerites, guias, comprovantes) e organiza por contrato.
Quanto custa?
Depende do número de contratos e do que entra na primeira etapa. O valor vem fechado na proposta, depois da conversa e do protótipo. Nada é cobrado na assinatura: o pagamento começa depois que você aprova a primeira etapa, no cartão em até 10x ou no Pix com desconto.
Quanto tempo leva para começar a usar?
A primeira etapa costuma levar de 3 a 4 semanas, com entregas semanais para você acompanhar. O prazo exato vem na proposta.
Vamos ver onde o seu fechamento trava?
- ✓Conversa de 15 minutos sobre o fechamento do mês
- ✓Protótipo com o seu cenário antes da proposta
- ✓Valor fechado, prazo em semanas e nada na assinatura
- ✓Conversa direta com quem desenvolve